Eventos Nacionales e Internacionales en Latinoam茅rica

Tenemos experiencia en la organizaci贸n de Eventos Nacionales e Internacionales, hemos llevado a cabo Eventos de forma presencial y tambi茅n prestando nuestro servicio: "Soporte Administrativo Virtual" que pr谩cticamente es tener una Secretar铆a Organizacional Online que se encarga de administrar la mayor partes de los procesos y tareas que genera un Evento, en ambos casos hemos tenido 茅xito.

El servicio Soporte Administrativo Virtual asesorar y desarrollo funciones y procesos en el 谩rea de Administraci贸n, Marketing, Sistemas, Financiera, temas legales y tributarios, como por ejemplo: 

• Creaci贸n y Administraci贸n de la P谩gina Web del Evento: Hosting/Dominio.
• Creaci贸n y Administraci贸n del  correo electr贸nico del Evento.
• Creaci贸n y Administraci贸n de la Base de datos del Evento (Lo compartimos v铆a online).
• Desarrollo dela  Campa帽a Publicitaria del Evento (Incluye bosquejos).
• Creaci贸n y Mantenimiento de las Redes Sociales del Evento.
• Servicio de Mailing que es el envi贸 masivo de informaci贸n detallada del Evento (Pa铆s, ciudad, Hotel, Centro de Convenciones, fecha, valores de inscripci贸n, otros)
• Servicio de envi贸 de Invitaciones Personalizadas a las Autoridades (Archivo Pdf).
• Creaci贸n de lista de Pre-Inscritos e Inscritos (nombres completos, pa铆s, monto, fecha,  otros).
• Investigaci贸n y acuerdos con posibles Hoteles y Centros de Eventos, con el fin de obtener la mejor tarifa, habitaci贸n gratis para las autoridades, wifi gratis para los inscritos, entre otros beneficios.
• An谩lisis de temas contractuales de la reserva de las habitaciones del Hotel y Centro de Eventos.
• Elaboraci贸n del informe Comercial para los Sponsor (Protocolo, pol铆ticas de reserva, croquis de los Stands, otros).
• Investigaci贸n y acuerdos con posibles Sponsor o Patrocinadores.
• Investigaci贸n y acuerdos con posibles empresas que elaboren la papeler铆a (Gafetes, carnet, carpetas, libretas, diplomas, otros).
• Elaboraci贸n de Presupuesto e Informe de Resultados del Evento.
• Entre otros servicios: App, software para las inscripciones, encuestas online, etc...

Si requiere nuestros servicios de forma presencial, el Gerente General o su delegado estar铆a a cargo y el equipo de PUBLIMARKED dar铆a soporte administrativo desde la oficina matriz. Desde luego debemos formar un equipo de trabajo con el cliente para establecer un cronograma de objetivos, recursos, tiempos, personal, entre otras variables, este servicio es m谩s costoso pero m谩s eficaz o podemos hacer un servicio Mix, empezar con el servicio del "Soporte Administrativo Virtual" y concluir con el servicio presencial, si es que lo requiere.

Damos algunas alternativas a nuestros clientes porque conocemos el mercado, sabemos que planificar, desarrollar y ejecutar un Evento requiere de importantes recursos, log铆stica, personal, tiempo, entre otros variables. Desde luego hemos tenido 茅xito con los dos servicio y la imagen del organizador siempre ha quedado muy en alto. Es importante indicar que les acompa帽amos administrativamente antes y despu茅s del Evento.

El valor de este servicio depender谩 de la opci贸n que se escoja y de las responsabilidades a desarrollar.